Hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay được sử dụng rộng rãi trong các nhà máy, xí nghiệp, các tổ chức, công ty lớn nhằm kiểm soát chặt chẽ khâu ra vào, hỗ trợ cho công tác quản lý chuyên nghiệp và quy cũ.  

I. Những ưu điểm khi sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay.

+ Hệ thống vận hành tự động, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực.

+ Độ bảo mật thông tin cao.

+ Giúp cho công việc quản lý nhân viên trở lên dễ dàng hơn, đặc biệt là với những doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn.

II. Các chức năng của hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay. 

Chức năng quản lý và phân quyền người dùng:

+ Thêm tài khoản mới, quản lý, cập nhật và xóa tài khoản

+ Phân quyền sử dụng cho mỗi user riêng, cho phép hoặc không cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống

+ Tạo mới các luật phân quyền cho từng bộ phận, phòng ban trong công ty, tổ chức

+ Cấp hoặc thu quyền đăng nhập cho mỗi người dùng

Chức năng quản lý nhân viên:

 Hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay có thể thực hiện các thao tác thêm mới, sửa đổi hồ sơ nhân viên, cập nhật hình ảnh hoặc cập nhật ảnh thẻ lên thể từ để dễ dàng quản lý. 

 Bên cạnh đó, thông qua hệ thống này có thể đồng bộ thông tin thẻ từ lên các cửa ra vào theo từng nhà máy, Hỗ trợ điều hành tạm dừng một số nhân viên được qua các hệ thống cửa kiểm soát.

 Hệ thống kiểm soát bằng vân tay sẽ cung cấp các báo cáo số liệu để công ty, tổ chức có thể chấm công, quản lý việc ra vào của nhân viên một cách hiệu quả.

Các báo cáo số liệu của hệ thống bao gồm:

+ Báo cáo lịch sử đi làm, tan làm của nhân viên.

+ Báo cáo thời gian làm việc theo ngày, theo tháng của mỗi nhân viên.

+ Báo cáo chấm công theo tháng.

+ Gửi email tự động về địa chỉ email được cấu hình sẵn của bộ phận nhân sự, kế toán.

Chức năng bảo mật:

 Người dùng sẽ được tạo account và cấp quyền khi sử dụng hệ thống. Theo đó, mỗi người dùng chỉ được thực hiện các chức năng liên quan đến công việc hàng ngày, và chỉ có cán bộ cấp cao mới xem được toàn bộ dữ liệu của hệ thống.

 Các thao tác, hành động trên hệ thống đều được lưu lại trong lịch sử, vì thế khi có vấn đề gì có thể tra cứu lại. 

III. Mô hình nào nên sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay?

+ Các công ty, tập đoàn, văn phòng, đơn vị có quy mô lớn.

+ Nhà xưởng, khu chế xuất, khu công nghiệp.

+ Kiểm soát ra vào theo đối tượng khách hàng (ví dụ khách hàng phổ thông và khách hàng cao cấp).

Trên đây là những thông tin giúp bạn tham khảo về việc kiểm soát ra vào bằng vân tay. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của mình!!

Mời bạn xem thêm:

http://baothitruong.net/vi-sao-su-dung-khoa-cua-thong-minh-an-toan-nhat.html